ditinjau dari segi kegunaannya tuliskan jenis jenis mesin kantor

9 Mesin Frais Drum. Mesin Frais Drum. Mesin frais drum umumnya sama seperti mesin frais rotary table, namun terdapat perbedaan pada bagian mejanya. Pada mesin frais drum, material kerja ditopang oleh meja yang disebut drum, dan meja tersebut hanya dapat berputar secara horizontal. Dilihatdari cara kerja dan komponen mesinnya. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu : 1. Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya. 2. Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel. Fungsidari meja ini sendiri sangat penting karena bisa digunakan sebagai tempat untuk menyimpan ataupun meletakkan barang. Meja kantor tentu memiliki jenis tersendiri bukan. Tetapi yang perlu anda ketahui, meja kantor yang tepat tentu dapat menghadirkan kenyamanan tersendiri bagi para karyawan didalamnya. Kelebihandari Penggunaan Mesin Kantor. Kekurangan dari Penggunaan Mesin Kantor. Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor. Penutup. Dalam dunia kerja khususnya pekerja yang bergelut di dunia kantor, pastinya membutuhkan mesin kantor. Macam-macam mesin kantor pastilah banyak dan juga memiliki fungsi yang berbeda-beda. Vay Nhanh Fast Money. 0% found this document useful 0 votes91 views8 pagesDescriptionmesin mesin perkantoranOriginal Titlejenis jenis Mesin perkantoranCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes91 views8 pagesJenis Jenis Mesin PerkantoranOriginal Titlejenis jenis Mesin perkantoranJump to Page You are on page 1of 8 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 7 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Cara Penggunaan Mesin-Mesin Kantor Pada dasarnya jika perusahaan menggunakan mesin-mesin kantor meskipun sudah melalui tahap perencanaan terlebih dahulu tetap akan ditemukan beberapa keuntungan dan kerugiannya, keuntungan dan kerugiaannya antara lain yaitu Keuntungan penggunaan mesin kantor 1 Dapat menghemat tenaga dan waktu. 2 Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan. 3 Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan. 4 Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi. 5 Memudahkan pengawasan. 6 Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak. 7 Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan. 8 Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan. Kerugian penggunaan mesin kantor 1 Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya. 2 Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi. 3 Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka. 4 Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan. 5 Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan. Peralatan atau mesin-mesin kantor, lazimnya disebut juga sebagai pesawat kantor, yakni semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik itu dilingkungan sendiri intern ataupun dengan lingkungan luar ekstern kantor. Dengan adanya mesin komunikasi di dalam kantor, maka bisa diperoleh keuntungan antara lain 1 Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor. 2 Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien. 3 Mempercepat proses pekerjaan. 4 Meningkatkan produktivitas kerja. 1. Komputer Secara umum komputer sudah menggantikan fungsi mesin tik sebagai alat untuk membuat dokumen sekaligus menggandakannya dengan alat pencetak yang disebut dengan printer. Secara umum komputer dibagi menjadi 2 bagian, yakni perangkat keras hardware dan perangkat lunak software. Perangkat lunak software diartikan sebagai program atau aplikasi, umumnya setiap komputer sudah dipersiapkan aplikasi, berikut contoh aplikasi yang digunakan di komputer kantor yang menggunakan sistem windows 1 Pengolahan Kata Microsoft Word Suatu program atau aplikasi yang sering digunakan di kantor-kantor saat ini dalam mengetik, mengedit naskah, membuat dokumen, tabel, warkat atau surat-surat lain untuk mendukung kegiatan yang berhubungan dengan administrasi. 2 Pengolahan Angka Microsoft Excel Program atau aplikasi ini biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang berhubungan dengan perhitungan atau berkaitan dengan angka-angka dan keuangan seperti laporan akuntansi, neraca, statistik dan lain sebagainya. 3 Pengolahan Data Microsoft Access Program atau aplikasi ini digunakan untuk mengelola data dari suatu informasi, menjadi data base. program ini digunakan oleh orang yang sudah mempelajari secara mendalam mengenai penggunaannya. 4 Presentasi Powerpoint Program aplikasi ini berfungsi untuk membuat sebuah presentasi menjadi lebih menarik, biasanya akan digabungkan dengan LCD proyektor. Cara penggunaan komputer antara lain yaitu Menyalakan komputer tekan tombol on pada CPU dan monitor lalu tunggu sampai proses selesai, kemudian jalankan aplikasi atau program yang akan dipergunakan. Mematikan komputer usahakan menutup atau keluar dari aplikasi atau program yang sedang digunakan terlebih dahulu lalu kemudian klik start>klik turn off computer>kemudian klik turn off jika benar-benar akan dimatikan, lalu secara otomatis komputer akan mati dengan sendirinya, lalu setelah itu cabut stop kontak. 2. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar maupun memperkecil ukuran dari aslinya. Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi akan menghasilkan rekaman naskah yang kualitasnya mirip atau mendekati aslinya, tetapi biasanya berwarna hitam. Banyak orang yang mengunakan jasa fotokopi untuk menggandakan naskah, baik itu untuk keperluan pribadi, dinas, ataupun kepentingan pendidikan. Salinan bisa dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi ataupun master duplikasi. Cara pengoperasian mesin fotokopi pada prinsipnya tidaklah terlalu sulit. Dalam hal ini teknik operasional dari mesin fotokopi melibatkan 3 bagian utama, antara lain yaitu 1 Bagian Bak Kertas Kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan secara terbalik. 2 Bagian Mesin Pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik, maka terjadi perekaman naskah asli yang dipindahkan ke atas kertas yang telah terkena tinta. 3 Bagian Bak Penampung Hasil Pada bagian bak penampung hasil, kertas hasil fotokopi tersebut diletakkan. 3. Mesin Penghancur Kertas Mesin penghancur kertas dibutuhkan untuk menghancurkan arsip-arsip ataupun dokumen yang sudah tidak terpakai lagi. Karena fungsinya sebagai penghancur kertas, maka peranannya juga sangat besar, sehingga rahasia yang ada di dalam dokumen tersebut tidak bisa diketahui oleh orang lain. Dengan kertas yang hancur dalam bentuk kecil, maka kerahasiaannya akan sulit diketahui oleh orang lain, apalagi sebelum dibuang sobekan kertas tersebut diaduk terlebih dulu. Biasanya daya potong mesin penghancur kertas sebanyak 20 halaman sekaligus dengan memotong memanjang berukuran 2-2,5 mm dan besar cacahan ukuran folio bisa menjadi 46 sampai 144 cacahan karena penggunaan sistem gigi piranha pada mesin ini. Sementara itu cara pengoperasiannya tergolong sangat mudah, antara lain sebagai berikut 1 Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan. 2 Masukan kertas ke dalam mesin, dan tekan tombol on agar mesin menyala dan siap untuk memotong. 3 Setelah proses selesai tekan tombol off lalu ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin dan dibuang. Sedangkan untuk perawatan mesin ini cukup sederhana yakni hanya dengan membersihkan pada bagian pisaunya dari kotoran yang berupa sisa kertas yang tinggal disela-sela gerigi mesin. 4. Printer Printer atau pencetak adalah sebuah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik itu berupa teks ataupun gambar/grafik, di atas sebuah kertas. Printer biasanya terbagi dari beberapa bagian, yakni picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray adalah tempat untuk menaruh kertas. Alat ini beroperasi jika dihubungkan dengan komputer atau alat lain yang bisa mendukung seperti misalnya kamera digital. Printer menghasilkan cetakan yang lebih berkualitas dan terang sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Cara pengoperasian printer pada umumnya adalah sebagai berikut 1 Mengaktifkan file dokumen yang akan dicetak, umumnya menggunakan aplikasi microsoft word. 2 Setelah itu, kita harus memastikan terlebih dahulu bahwa printer telah siap untuk digunakan dalam keadaan menyala dan terkoneksi dengan komputer. 3 Setelah itu klik file> lalu klik print, atau langsung dengan mengklik tombol bersimbol gambar printer. 5. Mesin Stensil Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Jika dua warna atau lebih dibutuhkan pada salinan akhir, stensil yang terpisah harus dibuat dan penduplikasian yang terpisah harus dijalankan untuk setiap warna. Terdapat 2 macam mesin stensil, yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik. Ada juga model dengan bantalan-dasar yang merupakan jenis duplikator stensil termurah dan memadai jika volume kerja yang harus dilakukan tergolong sedikit. Duplikator stensil dapat menghasilkan salinan sampai dengan 4000 lembar. Stensil bisa disimpan dan digunakan kembali jika dirawat dengan baik. Duplikator stensil sering dibatasi untuk memproduksi salinan pada kertas isap yang agak tebal. Model kertas ini sangat cocok untuk jenis laporan, daftar harga, spesifikasi, akan tetapi kurang cocok untuk katalog dan formulir. Cara pengoperasian mesin stensil antara lain yaitu 1 Sebelum mengetik pada sit stensil ada baiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dulu dengan sikat kawat halus, hal ini karena sering kotor terkena endapan bekas karbon atau tip-eks. 2 Pastikan sit stensil benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil. 3 Pengetikan pada sit stensil baiknya tidak perlu tergesa-gesa. Kesalahan pengetikan memang bisa dibetulkan dengan koreksi, akan tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan. 4 Dalam menghentak tuts tidak perlu terlalu kuat, denga normal hentakan saja sudah cukup untuk menghasilkan cetakan yang baik. 5 Baca terlebih dahulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin. 6 Stensil terdiri dari suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil digores, entah dengan mesin tik tanpa tinta atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan pena khusus. Master bisa juga disiapkan dengan proses pengopian pemindahan panas atau dengan pemotong stensil elektronik. 7 Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, ini bisa menggunakan tangan atau listrik. 24 Klasifikasi Mesin-Mesin Kantor Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beraneka ragam. Berdasarkan aneka ragam jenis maupun bentuknya, mesin-mesin kantor dapat diklafisikasikan menjadi beberapa kelompok, tergantung dari tenaga gerak, cara kerja komponen mesin, dan fungsi mesin. 1. Tenaga Penggerak Menurut tenaga penggerak mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu a. Mesin manual adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. b. Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik. 2. Cara Kerja Komponen Mesin Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua, yaitu a. Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu di operasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga kerja. 25 b. Mesin elektronis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahan mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Menurut Moekijat 1997 68, mesin kantor juga mempunyai keuntungan dan kerugian. Adapaun keuntungan dari mesin kantor a. Menghemat tenaga kerja akan terdapat penghematan pada daftar pembayaran atau tenaga kerja dapat dikurangi untuk pekerjaan lain. b. Menghemat waktu beberapa pekerjaan harus diselesaikan dalam suatu jangka waktu tertentu misalnya dalam mempersiapkan upah. c. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan misalnya mesin hitung memberikan ketelitian secara mekanis dan meniadakan kegiatan pemeriksaan. d. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode tulisan tangan beberapa mesin adalah membosankan, tetapi apabila pekerjaan dilakukan dengan cepat mungkin rasa bosan tersebut dapat dikurangi. e. Pekerjaan nampak lebih baik misalnya faktur yang diketik. f. Mencegah penggelapan misalnya mesin untuk menulis cek. g. Mengurangi kelelahan pegawai kantor dengan demikian menambah mutu pekerjaan misalnya mesin ketik elektris. 26 h. Memberikan keterangan yang lebih banyak, lebih cepat daripada sebelumnya, kepada manajemen misalnya komputer elektronis. Kerugian mesin kantor a. Mesin tidak dapat memperkejakan pekerjaan yang memerlukan kecerdasan tinggi seorang akuntan masih diperlukan meskipun dipergunakan mesin hitung. b. Tingkat penyusutan berupa mesin adalah tinggi misalnya mesin hitung elektronis mengakibatkan mesin-mesin yang lain cepat menjadi out of date. c. Biaya barang-barang keperluan kantor dan alat tulis-menulis serta biaya cetak-mencetak misalnya dengan mesin hitung hal ini sering tidak dilihat. d. Sulit mendapatkan operator-operator mesin yang cakap atau biaya untuk melatih mereka terutama operator mesin hitung. e. Pengaruh terhadap sistem-sistem perkantoran misalnya penggunaan sebuah komputer dapat berarti suatu perubahan besar daripada sistem- sistem perkantoran. f. Pegawai lebih mudah dipindahkan dari bagian yang satu ke bagian yang lain ketimbang mesin. g. Tidak ada fleksibilitas dari beberapa metode mesin. h. Biaya modal mesin-mesin tertentu harganya sangat mahal. 27 i. Kesulitan pemeliharaan dan dalam terjadi kerusakan. Pesatnya perkembangan mesin-mesin kantor yang menuju ke arah otomatisasi, selain mempunyai pengaruh terhadap efisiensi kerja, juga mempunyai dampak lain yang berpengaruh pada hal-hal sebagi berikut 1. Tenaga Kerja. 2. Prosedur Kerja. 3. Hasil Kerja. Berdasarkan penjelasan tersebut, maka yang dimaksud mesin-mesin kantor dalam penelitian ini adalah salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Efisiensi Kerja

ditinjau dari segi kegunaannya tuliskan jenis jenis mesin kantor